KEY-NET
s.r.l.
Sede
legale ed operativa: Via del Bosco, n. 38 - 42123 Reggio nell’Emilia
(RE) -
Tel.:
+39 0522 344109 - Fax: +39 0522 344681 P.IVA: 02575930355 - Iscr.
Reg. Impr. RE n. 294221_2013 - Cap. Soc. € 45.000 i.v. - sito web:
www.keynetsrl.it - e-mail:
info@keynetsrl.it
Trattamento
dei dati personali
Informativa
ai sensi dell’art. 13, D.LGS. 196_2003 - POLICY
PRIVACY
Ai
sensi dell’art. 13, D. Lgs. 196_2003, nominato «Codice
in materia di protezione dei dati personali»,
la scrivente Società,
in qualità di titolare e responsabile del trattamento, informa che i
dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali
instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della
normativa sopra richiamata.
In
relazione ai suddetti trattamenti la suddetta Società
fornisce inoltre la seguente informativa.
1.
FONTE DEI DATI PERSONALI - I dati personali che KEY-NET
s.r.l.
tratta, sono raccolti direttamente da KEY-NET
s.r.l.
presso il Cliente
in occasione della, o successivamente alla, sottoscrizione del
Contratto,
in fase di esecuzione del medesimo, ovvero da fonti pubbliche.
2.
DATI SENSIBILI - Il consenso che KEY-NET
s.r.l.
chiede al Cliente
non riguarda dati sensibili.
3.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI - I dati personali del Cliente
sono trattati nell’ambito della normale attività di KEY-NET
s.r.l.
per le seguenti finalità:
-
finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del
Contratto
ed alla gestione del credito nascente dal Contratto
stesso; il conferimento dei dati personali necessari a realizzare
queste finalità è obbligatorio;
-
finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e
dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da
Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo; il conferimento dei dati personali necessari a realizzare
queste finalità è obbligatorio; per il perseguimento di queste
finalità non è richiesto il consenso del Cliente
al trattamento dei propri dati personali;
-
finalità funzionali all’attività di KEY-NET
s.r.l.:
rientrano in questa categoria tutte le comunicazioni di natura
amministrativa, ovvero commerciale, nonché specificamente la
promozione e la vendita di prodotti e Servizi
ad opera di KEY-NET
s.r.l.
- nonché di Società
Clienti
o partners
commerciali e tecnici della stessa - effettuate anche attraverso
l’invio di materiale pubblicitario, lo svolgimento di indagini di
mercato, comunicazioni telefoniche, attività tutte svolte attraverso
sistemi cartacei ovvero automatizzati di comunicazione (e-mail,
sms, mms, telefax, etc.).
-
cessione a terzi, a titolo gratuito od oneroso, di detti dati. Il
conferimento dei dati personali necessari a realizzare questa
finalità non è obbligatorio; il Cliente
ha dunque la facoltà di esprimere o negare il consenso al
trattamento dei propri dati personali per il perseguimento di queste
finalità.
4.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI - Il trattamento dei dati personali
viene effettuato manualmente e con strumenti elettronici, con logiche
strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in
modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5.
SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI - KEY-NET
s.r.l.
può comunicare tutti i dati personali del Cliente
alle seguenti categorie di soggetti: propri Clienti,
nonché partners
commerciali e tecnici; Società
che svolgono Servizi
bancari e finanziari; Società
che svolgono Servizi
di archiviazione di documenti; Società
di recupero crediti; Società
di revisione contabile e di certificazione di bilancio; Società
di rating;
soggetti che svolgono, a favore di KEY-NET
s.r.l.,
attività di assistenza e consulenza professionale; Società
di factoring,
di cartolarizzazione dei crediti o ad altro titolo cessionarie dei
crediti, anche con sede al di fuori dell’Unione Europea; soggetti
che forniscono informazioni commerciali; Società
di servizi informatici; salvo altri con cui KEY-NET
s.r.l.
dovesse, anche successivamente alla sottoscrizione del presente
Contratto,
intrattenere rapporti nell’ambito della propria attività
d’impresa. I soggetti appartenenti alle predette categorie, ai
quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati medesimi
in qualità di Titolari ai sensi del Codice in materia di protezione
dei dati personali, in piena autonomia, essendo estranei
all’originario trattamento effettuato presso KEY-NET
s.r.l.,
ovvero in qualità di responsabili di specifiche operazioni di
trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i
soggetti medesimi eseguono a favore di KEY-NET
s.r.l..
Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di Responsabili o
di Incaricati, i dipendenti e tutti i collaboratori, a vario titolo,
di KEY-NET
s.r.l..
6.
DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7 - Il Cliente
ha diritto di ottenere da KEY-NET
s.r.l.,
in qualità di Titolare del trattamento: la conferma dell’esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati e la loro comunicazione in forma comprensibile;
l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento, della logica applicata, in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di responsabili od incaricati; la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione
dei dati. Il Cliente
può opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta ovvero
per il compimento di ricerche di mercato e di comunicazione. Per
qualsiasi esigenza inerente il trattamento dei dati personali, il
Cliente
può rivolgersi a KEY-NET
s.r.l..,
ai recapiti che seguono.
7.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO - Titolare e responsabile del
trattamento è KEY-NET
s.r.l.,
con sede in Reggio nell’Emilia (RE) 42123, Via del Bosco, n. 38,
P.IVA: 02575930355, in persona del legale rappresentante pro
tempore,
Tel.: +39 0522 344109 - Fax: +39 0522 344681, sito web:
www.keynetsrl.it - e-mail:
info@keynetsrl.it.
8.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI -
a)
Dati
di navigazione:
i sistemi informatici e le procedure software
preposte al funzionamento dei siti Internet
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati
personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli
di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate
ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura
potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti
da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In
questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP od i nomi a
dominio dei computer
utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in
notazione URI (Uniform
Resource Identifier)
delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo
utilizzato nel sottoporre la richiesta al server,
la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server
(buon fine, errore, etc.)
ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente
informatico dell’utente.
Questi
dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il
corretto funzionamento, risultando conservati per i tempi definiti
dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di
ipotetici reati informatici ai danni del sito.
b)
Dati forniti volontariamente dagli utenti:
l’inserimento facoltativo dei dati nei form
presenti sul sito - così come l’invio facoltativo, esplicito e
volontario di dati nei moduli web
o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito - per
l’ottenimento di servizi specifici (ad esempio la newsletter)
ovvero di comunicazioni ed informazioni, comporta la successiva
acquisizione dell’indirizzo del mittente (necessario per rispondere
alle richieste o per fornire i servizi, le comunicazioni e le
informazioni richieste) nonché degli eventuali altri dati personali
inseriti.
c)
Cookies:
nel sito potrebbero essere utilizzati sistemi di web
tracking,
quali cookies
o codici Javascript.
Si tratta di registrazioni informatiche di informazioni trasmesse da
un web
server
al computer
dell’utente per la futura identificazione di tale computer
al momento di future visite sullo stesso sito web.
Tali strumenti contribuiscono a facilitare l’analisi del traffico
su web,
permettono la corretta operatività del sito e consentono alle
applicazioni web
di inviare informazioni a singoli utenti.
Con
riferimento agli utenti del sito che si limitano a navigare su di
esso senza compilare moduli o inviare spontaneamente propri dati
personali - e fermo restando quanto in seguito precisato con
riferimento a specifici software
- non viene fatto uso di cookies
per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né
vengono utilizzati c.d. cookies
persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli
utenti. I cookies
di sessione utilizzati in questo sito, evitano il ricorso ad altre
tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la
riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono
l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. In
qualsiasi momento l’utente potrà cancellare i cookies
dal proprio sistema, con modalità diverse a seconda del browser
utilizzato, od impostare il proprio browser
per non accettare cookies
e disabilitare Javascript.
In tal caso, tuttavia, non è garantito il corretto funzionamento di
tutti gli strumenti che il sito mette a vostra disposizione.
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sito utilizza Google
Analytics,
un Servizio
di analisi web
fornito da Google,
Inc.
(c.d. «Google»).
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che sono files
di testo che vengono depositati sul computer
per consentire al sito di analizzare come gli utenti utilizzano il
sito. Le informazioni generate dal cookie
sull’utilizzo del sito ad opera del Cliente
(compreso l’indirizzo IP) verranno trasmesse e depositate presso i
server
di Google negli Stati Uniti. Google
utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare
l’utilizzo del sito, compilare reports
sulle attività del sito e fornire altri Servizi
relativi alle attività del sito ed all’utilizzo di Internet.
Google
può anche trasferire queste informazioni a terzi, ove ciò sia
imposto dalla legge, ovvero laddove tali terzi trattino le suddette
informazioni per conto di Google.
Google
non assocerà l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da
Google.
Come
ribadito poc’anzi, il Cliente
può rifiutare di utilizzare i cookies
selezionando l’impostazione appropriata sul browser,
tuttavia ciò potrebbe impedire di utilizzare tutte le funzionalità
del sito.
Pertanto,
utilizzando il presente sito Internet,
l’utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di
Google
per le modalità e i fini sopraindicati.
9.
MODALITÀ CONSENTITE DI TRATTAMENTO - Il trattamento dei dati
personali deve avvenire in modo da garantire il rispetto dei diritti,
delle libertà fondamentali e della dignità delle persone fisiche,
con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità
personale. In particolare, i dati devono essere trattati in modo
lecito e secondo correttezza; devono essere esatti e, se necessario,
aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle
finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati,
conservati in una forma che consenta l’identificazione
dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello
necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o
successivamente trattati. L’uso dei dati personali acquisiti è
consentito esclusivamente per scopi statistici circa l’utilizzo del
sito Internet,
per controllarne il corretto funzionamento e per migliorarne
performance
e navigabilità; i dati possono essere utilizzati anche laddove si
renda necessario l’accertamento di responsabilità in relazione
alla commissione di reati informatici ai danni del sito; viceversa, è
tassativamente vietato l’uso dei dati raccolti a fini pubblicitari
o per attività di marketing,
prescrizione che KEY-NET
s.r.l.
si impegna ed obbliga rigorosamente a rispettare, manlevata all’uopo
dal Cliente
da qualsivoglia responsabilità possa astrattamente derivare a tal
proposito allo stesso. Dei dati citati potranno venire a conoscenza i
dipendenti, nonché i collaboratori di KEY-NET
s.r.l. che,
per l’espletamento delle proprie mansioni lavorative, siano tenuti
ed autorizzati al trattamento dei medesimi. I dati non potranno
essere oggetto di diffusione, né essere comunicati ad alcun soggetto
terzo.
10.
Diritto
di accesso ai dati personali ed altri diritti -
L’interessato
ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché
la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)
dell’origine dei dati personali;
b)
delle finalità e modalità del trattamento;
c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
d)
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, c. 2, D.Lgs. n.
196_2003;
e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili od incaricati.
L’interessato
ha diritto di ottenere:
a)
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco,
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti, o successivamente trattati;
c)
l’attestazione che le operazioni di cui ai punti a) e b) di questo
paragrafo sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli
impossibile, ovvero comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
11.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Presa attenta visione
dell’informativa ai sensi dell’art. 13, D. Lgs. n. 196_2003, il
Cliente
presta il consenso al trattamento ed alla comunicazione degli
indicati dati personali nei termini nella stessa precisati.